De Woonindustrie is een dynamisch, commercieel bedrijf binnen de woonbranche, centraal gevestigd in het land in Nieuwegein. Wij faciliteren een fysieke plek waar fabrikant, detailhandel, vakbezoeker en consument elkaar ontmoeten voor business en inspiratie. Dit doen wij door het verhuren van showrooms aan fabrikanten in de woonbranche. Wij bieden onderdak aan ruim 150 merken. Onze bijzondere locatie wordt tevens gebruikt als onderscheidende event/congres- en beurslocatie.
Wil jij werken in een omgeving waar innovatie en inspiratie centraal staan?
Wij zijn op zoek naar een
Receptionist(e)/Hospitality Collega
Wil jij graag werken:
• in een bijzondere omgeving en je omringen met de nieuwste meubels en woonaccessoires?
• in een klein team (12 personen) met loyale en betrokken collega’s?
• in een setting waarin je klanten dikwijls ook als collega’s voelen?
Ben jij:
• het hartelijke, spontane en energieke visitekaartje voor bezoekers, leveranciers en klanten?
• degene die graag pro-actief collega’s, klanten en bezoekers ontzorgt?
• iemand die ervan geniet om mensen een warm welkom te geven?
• het scherpe oog waaraan niets ontgaat?
• de vroege vogel die ons kantoor opent en klaar maakt voor de nieuwe dag?
Wat zijn je taken als Receptionist(e)/Hospitality collega?
• Gastvrij, hartelijk en correct ontvangen en te woord staan van bezoekers, exposanten en leveranciers
• Toezien op de bezoekersregistratie en bezoekers, leveranciers en exposanten de weg wijzen in het pand
• Correcte telefoonbehandeling; snel, vriendelijk en correct doorverbinden van binnenkomende gesprekken of volledige terugbelverzoeken maken
• Beheer van de receptie en handhaven orde en netheid
• Bijhouden van algemene mailboxen, post- en pakketbehandeling
• Mogelijk bestellen van kantoorartikelen, food en non-food en bijbehorend voorraadbeheer
• Registratie van uitgifte en retour ontvangst van sleutels
• Bijhouden van de facilitaire agenda en vastlegging van zaken in het CRM systeem
• Werken volgens het handboek Receptie en het beheer hiervan
• Verzorgen van vergaderingen en lunches in het pand, wegbrengen van lunches, het op orde houden van ruimtes, klaarzetten en opruimen van vergaderruimtes
• Ondersteuning van het team van De Woonindustrie met allerhande taken
Functie vereisten
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Representatief vóórkomen
Wij bieden:
• Werkdagen op dinsdag, woensdag en donderdag van 08:00 tot 13:30 uur.
• Veel eigen verantwoordelijkheid
• Afwisselende taken
• Ruimte voor ontwikkeling
• De Woonindustrie is goed te bereiken met auto en ov. Er zijn voldoende openbare parkeerplekken en de tram vanaf Utrecht CS stopt 6x per uur voor de deur
• Vergoeding in overleg
Bij interesse in deze leuke en veelzijdige functie kun je contact opnemen met Jasja Heuvelmans, Operationeel Manager bij De Woonindustrie, op 06-54974442 of je CV met motivatiebrief mailen naar jasja@dewoonindustrie.nl.
